Privacy Statement

De MOA houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij registreren en verwerken persoonsgegevens hoofdzakelijk voor onze dienstverlening.

In dit privacy statement leggen wij onder meer uit welke persoonsgegevens wij registreren en hoe wij daarmee omgaan. Tevens beschrijven wij de rechten die uitgeoefend kunnen worden aangaande de verwerking van persoonsgegevens.

Daarbij wordt er beschreven hoe wij persoonsgegevens beveiligen en omgaan met geheimhouding.

Hieronder volgt een overzicht van alle onderwerpen die in het privacy statement vermeld staan:

Verwerking en registratie van persoonsgegevens

Wij registreren alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor het uitvoeren onze dienstverlening.

Hieronder vallen de volgende gegevens:

Naam, voorletters;
Geboorte- en overlijdensdatum;
Burgerservicenummer (BSN);
Woonadres;
Woonplaats;
Correspondentieadres;
Geslacht;
Relatiegegevens: Gegevens van een persoon in geval van nood;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
Curriculum vitae;
Overige (persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch contact).

Doel verwerken van persoonsgegevens

Om administratieve werkzaamheden te kunnen verrichten die nodig zijn voor een goede uitvoering van onze dienstverlening verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Persoonsgegevens voor het optimaliseren van onze dienstverlening;
Persoonsgegevens voor statistische analyses;
Gepersonaliseerde informatie zoals (digitale nieuws) brieven;
Het vast leggen van doelstellingen en Plan van Aanpak.

Van de volgende personen worden persoonsgegevens verwerkt en geregistreerd

(Gewezen) deelnemers;
Verwijzers van deelnemers;
Contactpersonen van opdrachtgevers;
Stagiaires;
Vrijwilligers.

Instanties die persoonsgegevens aanleveren

Betrokkene zelf (werknemer of medewerker in traject);
Verwijzer;
Wettelijke vertegenwoordiger;
UWV;
Gemeente;
Sociale Verzekeringsbank;
Bureau Kredietregistratie;
Pensioenfondsen.

Instantie waar persoonsgegevens mee worden gedeeld

De MOA deelt persoonsgegevens met partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van zijn dienstverlening en/of onze verantwoordingsverplichtingen richting opdrachtgevers.

Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Op die manier zorgen wij voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

De overige partijen waarmee uw (persoons)gegevens gedeeld kunnen worden, zijn onder te verdelen in de volgende categorieën. Ook hiervoor geldt dat alleen noodzakelijke informatie wordt gedeeld.:
Overheidsinstanties:

Uitkeringsinstanties;
Incasso-/debiteurenpartijen;
Mailingverwerkers/Drukkerijen;
Pensioenuitvoerders;
UWV;
Dorpenteams;
Werkgevers.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen alleen worden ingezien door werknemers van de MOA die hiervoor geautoriseerd zijn. Het autorisatieniveau verschilt per werknemer op basis van functie, verantwoordelijkheid en hiërarchische verantwoordelijkheid. Persoonsgegevens zijn beveiligd volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden door de MOA voor de duur van 5 jaar bewaard na einde dienstverband van de werknemer. Voor de bedrijfsarts geldt dat deze wettelijk verplicht is om de medische gegevens van de werknemer tot 20 jaar na einde arbeidsovereenkomst met werknemer te bewaren. De geldende wettelijke regels zijn leidend voor de bewaartermijnen.

Persoonsgegevens en social media/blog

Omdat wij het van belang vinden om relevante informatie over de diensten, activiteiten en ontwikkelingen van de MOA te delen, is MOA actief op Facebook en de MOA website. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld op deze sociale mediakanalen zonder toestemming van de betrokkenen. MOA is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop bezoekers op haar social mediakanalen omgaan met persoonsgegevens. Ook is de MOA niet verantwoordelijk voor de inhoud van de vragen of opmerkingen op haar social mediakanalen.

Klachten?

Klachten over de wijze waarop de MOA persoonsgegevens verwerkt kunnen worden gericht aan het bestuur van de MOA, postadres: Molenweg 6a-1, 9231 HS, Surhuisterveen of een e-mail aan info@moa-werkt.nl

Andere vragen?

Heeft u andere vragen over dit statement of de verwerking van uw persoonsgegevens? Stuur dan een brief naar het bestuur van de MOA van de MOA, Molenweg 6a-1, 9231 HS, Surhuisterveen of een e-mail aan info@moa-werkt.nl.

Versie 1.9 MOA Privacy statement 2026

Samen aan het werk

Voor iedereen!